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Neuer Leistungsnachweis
Wer hat mitgearbeitet? Der/die Anmeldende ist schon vorausgewählt, weitere Mitarbeiter (auch ohne eigenen Account, siehe Konfiguration → Mitarbeiter) können dazu ausgewählt werden.
Berichte
Leistungsnachweis
Administrative Datenlöschung
Interner Bereich außerhalb des normalen Arbeitsablaufs. Nur für begründete, unwiderrufliche Löschanfragen (z.B. DSGVO Art. 17) - nicht für Korrekturen oder Stornierungen, dafür gibt es die normalen Funktionen im Bericht selbst.
Dieses Konto hat keine Berechtigung für administrative Löschungen. Diese Berechtigung wird nicht über die App vergeben, sondern gezielt in der Datenbank gesetzt.
Ausgewählt:
Keine E-Mail-Adresse hinterlegt
Für diesen Kunden ist noch keine E-Mail-Adresse gespeichert. Bitte einmalig eingeben:
Einstellungen
Passwort ändern
Konto löschen
Löscht nur deinen persönlichen Zugang. Kunden, Berichte usw. der Gruppe bleiben für die anderen Mitglieder erhalten.
Konfiguration
Erscheint oben im Leistungsnachweis (Bildschirmansicht, PDF und Ausdruck).
Legt fest, welche Abschnitte im Berichtsformular für alle Mitarbeiter erscheinen.
Admin sieht die Kundenkarte immer.
Eigene Felder für branchenspezifische Angaben (z.B. Witterung, Streumittel, Standort) - erscheinen als eigener Schritt im Berichtsformular.
Berichte werden direkt über euren eigenen E-Mail-Anbieter verschickt (z.B. Strato) – kein Gmail nötig. Zugangsdaten wie beim Einrichten in Outlook/Mail-App: SMTP-Server, Port, E-Mail-Adresse und Passwort des Postfachs.
Wird verschickt, wenn ein Bericht per E-Mail an den Kunden gesendet wird. Platzhalter: {{datum}}, {{projekt}}, {{firma}}.
Automatischer Datenaustausch (Kunden, Tätigkeiten, Rechnungsentwürfe) mit eurer Buchhaltungssoftware über deren API.
Lexware Office
Tarif "XL" erforderlich. Den API-Key erzeugt ihr in Lexware Office unter Einstellungen → Public API.
sevDesk
Bald verfügbarWISO MeinBüro
Bald verfügbarDATEV Unternehmen online
Bald verfügbarFehlt eure Software in der Liste? Einfach Bescheid geben.
Alle hier erscheinen automatisch bei "Neuen Bericht erstellen" und in der Analyse zur Auswahl. Mit Zugang (Login-Name + Passwort) können sich Mitarbeiter selbst anmelden und sehen dabei nur ihre eigenen Berichte - kein Zugriff auf Konfiguration, Analyse oder Logs. Ohne Zugang ist es nur ein Namenseintrag zur Zuordnung (z.B. für Aushilfen, die die App nicht selbst nutzen).
Weiteren Mitarbeiter ohne Zugang hinzufügen
Mitarbeiter mit eigenem Zugang anlegen
Analyse
Zeigt Berichte, an denen die ausgewählten Mitarbeiter (mit) gearbeitet haben - auch wenn noch weitere dabei waren.
Berichte
0
Std. gesamt
0
Alle Kunden
Alle Tätigkeiten
Alle Verbrauchsmaterialien
Terminkalender
Kundenkarte
Logs
Unveränderliches Protokoll aller Aktionen – nichts hier kann nachträglich geändert oder gelöscht werden.
Kundengeräte
Kunden, bei denen mindestens ein Gerät erfasst wurde.
Geräte
Offene Punkte
Kunden, bei denen noch etwas für den nächsten Termin ansteht.